行政总监(J12505)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 面议
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2024-04-28
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 广东省-东莞市

工作职责:

一、行政部分
1、负责广东卡游衍生品业务整体行政运营管理工作,统筹负责当地政府事务、行政事务及安全等相关工作,主要包括EHS、设备管理及维护、物业、车辆、员工宿舍、食堂、保洁、前台、会议及活动等相关管理工作;
2、 制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,建立具有时效性的行政服务体系;
3、拟定行政费用预算,审核各项行政费用支出,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的采购、管理与定期维护;
4、负责团队建设及人员培养,持续提升团队工作能力,保障管理体系良性运行。
二、GR部分
1、负责建立与政府相关机构长期良好的沟通关系,就公司核心业务领域建立政府关系网络;
2、及时了解并跟踪政府最新的政策法规或信息动态,根据的公司策略及方案,跟进并推动政府相关工作,包括但不限于相关资质申请、相关项目参选等;
3、根据公司所处行业特点和发展战略,为公司重大项目的实现制定相关策略,并获取政策资源,协助实施;负责公司在政府及下属关系中奖项的申请、对接及奖项申报;
4、协助重大突发事件的处理,做好突发事件的政府公关及政策支持;建立完善的对外公关预警机制,避免潜在的政府公关危机。


任职资格:

1、全日制本科及以上学历,其中5年及以上大型企业行政管理岗位经验,有生产园区的行政管理岗位经验优先;
2、对行政管理各专业领域均有较深入的了解,有行政管理体系的建设及实施经验,对大中型企业的行政管理及各项业务的运作有丰富的实践经验;
3、熟悉并了解政府机构的运作机制、相关政府职能部门体系和主要部门的工作流程;具备良好的当地资源和人脉;
4、具备构建并持续优化团队匹配体系发展要求的能力;具备较强的领导及管理能力;善于跨部门沟通,具备出色的组织协调能力、分析判断能力及执行力;
5、 自我驱动,对工作充满热情,富挑战精神及创新意识。

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